Dati riservati nei prompt
Listini, anagrafiche, contratti incollati in strumenti pubblici. Escono da casa e non lo sai.
← GROMA · AI Governance Base
L'AI è già in azienda. Diamole delle regole — prima che diventi un problema.
ChatGPT, Copilot, Gemini li usano già i tuoi collaboratori, ogni giorno. Quasi sempre senza regole chiare. AI Governance Base ti dà i documenti, il piano di formazione e le regole operative per stabilire come l'AI si può usare nella tua azienda.
Pensato per micro e piccole imprese, studi e agenzie · Documenti personalizzati, non generici · Formazione con attestato · Il prezzo lo vediamo insieme in una prima call
Il disordine che hai già
L'AI è entrata senza che nessuno abbia scritto le regole
Contenuti senza controllo
Testi e immagini generati e pubblicati senza che nessuno li verifichi.
Informazioni sbagliate
Risposte inventate usate come se fossero vere — e finite davanti a un cliente.
Nessuno sa chi usa cosa
Strumenti adottati reparto per reparto, senza che l'azienda sappia con quale scopo.
Non serve un progetto lungo e costoso per rimettere ordine. Servono documenti concreti e regole semplici da comunicare alle persone. È esattamente questo.
Perché adesso · AI Act
L'AI Act è già in vigore. Alcuni obblighi ti riguardano da subito.
Se i tuoi collaboratori usano ChatGPT, Copilot o Gemini, per l'AI Act la tua azienda è un «utilizzatore» (deployer). Non hai gli obblighi pesanti di chi costruisce sistemi ad alto rischio, ma due cose ti riguardano davvero: formare chi usa l'AI (art. 4, già applicabile dal 2 febbraio 2025) e la trasparenza verso le persone (art. 50). AI Governance Base mette ordine e ti fa arrivare preparato — senza promettere una conformità che, per gli utilizzatori, nessuno può certificare.
- 1 ago 2024 Entrata in vigore Il Regolamento (UE) 2024/1689 entra in vigore. Le regole si applicano a scaglioni.
- 2 feb 2025 Alfabetizzazione + divieti già in vigore Scattano l'obbligo di alfabetizzazione AI del personale (art. 4) e i divieti dell'art. 5. È la data che riguarda per prima ogni PMI che usa l'AI.
- 2 ago 2025 Governance, GPAI, sanzioni Diventano applicabili governance, regole sui modelli generali e il regime sanzionatorio. Per le PMI le sanzioni sono calcolate sull'importo minore (art. 99).
- 2 ago 2026 Trasparenza e vigilanza Si applicano gli obblighi di trasparenza (art. 50: deepfake, testi su temi di interesse pubblico) e le autorità nazionali vigilano anche sull'alfabetizzazione (art. 4).
L'obbligoCome il pacchetto ti ci fa arrivare
Formare chi usa l'AI, in modo proporzionato al ruoloArt. 4 · dal 2/2/2025
Il piano di alfabetizzazione e la formazione con test e attestato sono la misura organizzativa che risponde all'obbligo.
Dire alle persone quando c'è di mezzo un'AIArt. 50 · trasparenza
Su deepfake e testi su temi pubblici l'obbligo è direttamente tuo; per i chatbot l'obbligo tecnico è del fornitore, ma tu ti assicuri che l'avviso «stai parlando con un'AI» ci sia. Le linee guida trasparenza ti danno le regole pratiche.
Non scivolare in una pratica vietataArt. 5 · dal 2/2/2025
La policy aziendale fissa usi ammessi e limiti, e riduce il rischio di finire in una pratica vietata.
Informare i lavoratori sull'uso dell'AI in aziendaLegge 132/2025 · dal 10/10/2025
La policy e le linee guida includono l'informativa interna verso il personale.
Sapere quali strumenti si usano e con quali datiPrerequisito organizzativo
Il registro degli strumenti AI è la mappa da cui partono tutte le regole e i controlli.
In chiaro: AI Governance Base non ti rende «conforme» all'AI Act e non è una certificazione — per gli utilizzatori una certificazione AI Act non esiste. Non sostituisce un parere legale. Ti aiuta a partire in regola, mettere ordine e ridurre il rischio.
Cosa ottieni
Cinque cose concrete, personalizzate sulla tua azienda
Registro degli strumenti AI
La mappa di come l'AI viene davvero usata da te. Per ogni strumento: nome e fornitore, chi lo usa, finalità, dati inseriti, rischi, misure organizzative, referente interno.
Policy aziendale sull'uso dell'AI
Regole semplici e comprensibili: cosa è consentito, cosa è vietato, quali dati non inserire mai, quando controllare i risultati, come gestire errori e contenuti generati. Da comunicare al personale, non da lasciare in una cartella.
Linee guida sulla trasparenza
Quando e come dichiarare l'uso dell'AI: chatbot, contenuti online, immagini generate, video e audio modificati, comunicazioni commerciali, documenti verso clienti e pubblico.
Piano di alfabetizzazione AI
Chi formare, su quali argomenti, con quale durata, come verificare l'apprendimento e registrare le attività. Il documento che risponde all'obbligo di AI literacy dell'AI Act.
Formazione base per il personale
Una sessione online di 2 ore su opportunità e limiti, contenuti non attendibili, dati riservati, proprietà intellettuale, controllo umano, la vostra policy e i principi dell'AI Act. Con test finale, registro presenze e attestato.
Come funziona
Cinque fasi, poche settimane, zero cantieri aperti
- 01
Raccolta delle informazioni
Un questionario per identificare strumenti, persone, finalità, dati trattati e situazioni di rischio.
- 02
Incontro iniziale
Un incontro online con il referente aziendale per approfondire il contesto operativo reale.
- 03
Preparazione dei documenti
Registro, policy, linee guida e piano vengono predisposti e personalizzati sulle tue informazioni.
- 04
Formazione
La sessione formativa online per il personale coinvolto, con test e attestati.
- 05
Consegna
Tutti i documenti in PDF e formato modificabile, attestati e materiale formativo. Più un ciclo di modifiche.
A chi è rivolto
Per chi usa l'AI senza ancora averla governata
- microimprese, piccole e medie imprese
- studi professionali e agenzie
- società di consulenza e attività commerciali
- chi usa ChatGPT, Copilot, Gemini o altri sistemi AI
- chi vuole regole interne prima che sorgano problemi
È particolarmente utile se
- i dipendenti usano strumenti AI senza linee guida
- non sai quali dati vengono inseriti nei sistemi
- non esiste una policy interna
- vuoi dimostrare di aver svolto formazione
- vuoi ridurre errori, fughe di dati e usi impropri
- clienti o fornitori iniziano a chiederti come gestisci l'AI
Tutto quello che ricevi
Nel pacchetto, per intero
- questionario iniziale
- incontro di analisi
- mappatura degli strumenti AI
- registro interno degli strumenti
- policy aziendale
- linee guida sulla trasparenza
- piano di alfabetizzazione
- formazione online di 2 ore
- test finale
- registro delle presenze
- attestati di partecipazione
- documenti in PDF e modificabile
- incontro finale
- un ciclo di modifiche
Il prezzo
Il prezzo? Te lo diciamo in chiaro, in una prima call.
COSA C'È NELLA BASE
- analisi iniziale
- registro degli strumenti AI
- policy aziendale
- linee guida sulla trasparenza
- piano di alfabetizzazione
- formazione con test e attestati
- incontro finale + un ciclo di modifiche
COME FUNZIONA
Prima una call, poi il preventivo.
Niente listino a effetto. Partiamo da una call gratuita in cui capiamo quanti strumenti e quante persone coinvolgere: solo lì ti diamo una cifra chiara e proporzionata a quello che ti serve. Spesso la formazione è finanziabile con i fondi interprofessionali.
Prenota una prima call →Nessuna sorpresa: la cifra te la diciamo prima che tu decida qualsiasi cosa, ed è proporzionata alla tua realtà — non un pacchetto preconfezionato uguale per tutti.
Parliamoci chiaro
Cosa NON è
Preferiamo dirtelo prima. AI Governance Base non è:
- una certificazione ufficiale
- un bollino di conformità
- un parere legale
- un adeguamento completo al GDPR
- una verifica tecnica dei sistemi
- una garanzia automatica di conformità normativa
È un servizio di consulenza, documentazione e formazione che aiuta l'azienda a definire regole, responsabilità e procedure interne per l'uso dell'AI. Onestamente questo, niente di più — e niente di meno.
Domande frequenti
Le cose che di solito ci chiedono
Con AI Governance Base sono a posto con l'AI Act?
Ti aiuta a partire in regola sugli obblighi che oggi riguardano un'azienda che usa l'AI: soprattutto l'alfabetizzazione del personale (art. 4, applicabile dal 2 febbraio 2025) e la trasparenza verso le persone (art. 50). Ricevi documenti, regole operative e formazione con attestato. Non è però una certificazione né una garanzia di conformità: per gli utilizzatori una certificazione AI Act non esiste, e per casi specifici o dubbi resta necessario un parere legale.
Devo già sapere quali strumenti AI vengono usati?
No. Il questionario iniziale e l'incontro servono anche a ricostruire la situazione attuale.
È adatto anche a una piccola attività?
Sì. È pensato soprattutto per microimprese, studi e piccole aziende.
I documenti sono personalizzati?
Sì. Vengono adattati agli strumenti usati, alle attività svolte e alle informazioni che fornisci.
Ricevo una certificazione AI Act?
No. Ricevi documenti organizzativi, formazione e attestati di partecipazione. Il servizio non va presentato come certificazione ufficiale.
La formazione è obbligatoria per tutti?
Il percorso si adatta alle persone che usano o possono essere coinvolte nell'uso di sistemi AI.
Posso modificare i documenti in futuro?
Sì. Vengono consegnati anche in formato modificabile.
Cosa succede se usiamo più di 5 strumenti?
Si possono aggiungere strumenti, reparti o partecipanti: li valutiamo insieme nella prima call e li mettiamo nel preventivo.
È disponibile la formazione in presenza?
Sì, con preventivo separato in base a sede e numero di partecipanti.
Posso richiedere un aggiornamento annuale?
Sì. È disponibile un servizio annuale per aggiornare registro, policy e formazione.
Servizi aggiuntivi
Se ti serve di più
Puoi aggiungere partecipanti, strumenti o reparti, ore di consulenza, formazione in presenza o l'aggiornamento annuale di registro, policy e formazione. Li valutiamo insieme nella prima call e li mettiamo nel preventivo, in chiaro.
Dopo la consegna hai comunque un ciclo di modifiche incluso: se qualche passaggio non rispecchia il funzionamento reale della tua azienda, lo correggiamo, entro i limiti del servizio.
Ormai l'AI in azienda non è più un se, è un come. E il come cambia tutto: se ognuno la usa a modo suo, ti ritrovi dieci piccoli caos al posto di un vantaggio. Il punto vero non è comprare lo strumento — è mettere tutte le persone in condizione di usarlo con le stesse regole, in modo strutturato e professionale. È lì che l'AI smette di essere un rischio e diventa un moltiplicatore.
Non aspettare che il problema emerga
Dai alla tua azienda regole chiare per usare l'AI
Un dipendente apre un account. Un collaboratore carica un documento. Un reparto inizia a generare contenuti. Nessuno definisce regole, limiti o responsabilità. AI Governance Base serve a intervenire prima che l'uso disordinato diventi un problema.
AI GOVERNANCE BASE
Si parte da una prima call gratuita. Senza impegno.
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Ti ricontattiamo per fissarla: lì vediamo insieme cosa serve e quanto costa.
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