Per aziende italiane da 50 a 500 persone
Non è una chat: è come un collaboratore in più che, in ogni ufficio, prepara il lavoro dentro i tuoi sistemi — e niente parte finché non firmi tu. I dati restano da te.
monitori tuttoapprovi tuogni azione tracciata
Dal team easyAI · Cloud EU (regione Milano) · Un'iniziativa di Vibe Strategy
Un documento alla volta: entra nel tuo perimetro, l'agente lo vaglia su gestionale e F24, tu firmi — e solo dopo la firma esce. Sempre nel tuo cloud.
Guardalo lavorare, reparto per reparto
La pratica scende un passo alla volta: l'agente prepara, l'ultima parola resta a te. Tre casi tipo, con i documenti veri del lavoro italiano.
Le domande di sempre le gestisce da solo, nel tuo tono. Su rimborsi, promesse e casi delicati si ferma e chiede a te. Ecco una conversazione tipo, dentro la sua console:
Buongiorno, l'ordine #4821 doveva arrivare ieri e non è ancora qui. A questo punto voglio il rimborso.
Buongiorno Sig. Rossi, ci dispiace per il ritardo. Il suo ordine #4821 risulta in consegna oggi entro le 18 (corriere BRT, tracking 0198…). Se preferisce comunque il rimborso lo predisponiamo subito: mi conferma come procedere?
tono: cortese · aziendale · nessuna promessa non verificataCasi tipo illustrativi — i tuoi numeri si misurano nel pilota, in ore. In ogni reparto la regola è la stessa: l'agente prepara, una persona firma, i dati restano nel tuo cloud.
Patti chiari
Non è un software da attivare con la carta di credito. Non è una consulenza a ore che ti lascia un faldone. È un servizio con dentro un prodotto, in tre pezzi:
Nei tuoi sistemi, nel tuo cloud, configurato sui processi del tuo reparto — dal giorno uno sa cos'è un F24 e parla col tuo gestionale.
Regole, aggiornamenti, sicurezza, le carte per dimostrarlo — AI Act, informative, registro, non una certificazione. Un costo prevedibile, non una sorpresa. Questo è il prodotto che resta e migliora nel tempo.
Perché lo usino davvero — ed è formazione certificata, spesso finanziata coi fondi che già versi.
Un pezzo una tantum (l'installazione), un pezzo ricorrente (il governo), le persone. Sai cosa firmi.
La console · quello che vedi ogni mattina
GROMA lavora sui tuoi sistemi, ti segnala le eccezioni e si ferma prima delle azioni che contano: lì serve la tua firma. Questa è la console da cui assegni, controlli e approvi il lavoro dei tuoi agenti, con ogni routine visibile e tracciata.
Monitora il lavoro degli agenti
GROMA Finance Agent · Ufficio amministrazione
Il lavoro operativo è finito. 4 fatture aspettano la tua verifica.
4 fatture su 42 richiedono una verifica. GROMA le ha isolate con il dato rilevato, quello atteso e l'azione suggerita.
GROMA ha preparato la registrazione di 38 fatture nel gestionale, ma non può procedere senza la tua approvazione. Le 4 fatture con anomalie restano in sospeso.
Registrazione approvata. La routine è ora Completata con approvazione. Le 4 eccezioni restano assegnate a Laura Bianchi.
Esempio illustrativo di una routine configurata su un processo amministrativo. I numeri non sono il risultato verificato di un cliente reale.
La tua coda di firma
L'agente ha lavorato dentro i tuoi sistemi mentre l'ufficio era chiuso. Stamattina trovi tre pratiche pronte, con i controlli già fatti. Prova tu: leggi e firma.
quello che l'agente ha preparato per te
L'agente ha riconciliato la fattura del fornitore con ordine e DDT, preparato l'F24 e la mail al commercialista. Manca solo la tua firma.
12 codici articolo incrociati con listino e storico sconti. Preventivo impaginato e mail pronta: parte solo se firmi.
Il cliente ha chiesto il rimborso per un ritardo. L'agente ha preparato risposta e pratica: tocca i soldi, quindi non la esegue da solo.
Il ripetitivo l'ha già fatto l'agente, dentro i tuoi sistemi. A te resta la parte che conta: decidere e firmare.
Simulazione con casi tipo illustrativi. In GROMA ogni azione — e ogni firma — resta registrata con utente, data e ora: è lo stesso registro, esportabile in PDF, che mostri quando qualcuno ti chiede come governi l'AI.
La libreria · dentro la console
Dalla console apri la libreria e scegli il modulo che ti serve — amministrazione, operations, HR, produzione. Non è un app store: ogni modulo lo costruiamo sui tuoi processi. Lo scegli tu, lo configuriamo noi — anche mentre GROMA è già al lavoro.
Riconcilia le fatture fornitori con ordini e DDT, isola le anomalie, prepara la registrazione. Tu firmi.
Prepara gli F24 e i promemoria di scadenza dal gestionale. Niente parte senza la tua firma.
Individua gli scaduti, prepara i solleciti nel tuo tono e li mette in coda per la tua approvazione.
Pre-registra i movimenti, segnala gli scostamenti e lascia a te le decisioni sui casi dubbi.
Verifica giacenze e tempi, prepara conferma e DDT con date reali — non promesse. Il responsabile firma.
Allinea anagrafiche e listini tra i sistemi (TeamSystem, Zucchetti), segnala i conflitti.
Segnala i sottoscorta e prepara le proposte di riordino sui fornitori giusti.
Prepara documenti e comunicazioni obbligatorie di assunzione e cessazione, con le tue regole.
Risponde alle domande su contratto, permessi e ferie citando la fonte. Sui casi dubbi rimanda a te.
Checklist, richieste di accesso e materiali pronti dal primo giorno — tu approvi gli accessi.
Incrocia listino e storico sconti, impagina il preventivo e la mail. Parte solo se firmi.
Richiama le offerte ferme, prepara il messaggio giusto e te lo propone al momento buono.
Bozze di risposta nel tuo tono per le domande di sempre; su rimborsi e casi delicati si ferma e chiede a te.
Smista e prioritizza i ticket in arrivo e propone la risposta. Le decisioni restano tue.
Raccoglie e quadra i dati del turno, segnala gli scarti anomali e prepara il riepilogo.
Prepara le richieste d'acquisto e confronta i preventivi. L'ordine parte con la firma del responsabile.
Simulazione. I moduli non si installano da soli: ogni attivazione è una configurazione su misura fatta con te, sui tuoi sistemi. Nessun catalogo preconfezionato uguale per tutti. Non è in libreria? Disegnalo tu — è la sezione qui sotto ↓
Il motore generativo · il playground
Descrivi a parole il lavoro che vorresti togliere dal tavolo. Il motore generativo lo trasforma in una bozza di agente — cosa legge, cosa prepara, dove si ferma — e nel playground la vedi lavorare su casi d'esempio, prima che tocchi qualsiasi cosa vera. La produzione poi è sempre un lavoro umano, nostro: integrazione ai tuoi sistemi, soglie di firma, pilota.
«Un agente che controlla gli ordini fermi e avvisa il cliente prima che chiami.»
Il marketplace · per chi crea
Consulenti, commercialisti, chi conosce un processo meglio di chiunque altro: l'agente che disegni può diventare un prodotto che si vende. Tu ci metti l'idea e il pubblico; produzione, conformità e incassi sono lavoro nostro — le condizioni le definiamo insieme.
Sollecita le fatture scadute nel tono giusto per ogni cliente: prepara, tu firmi, e impara dallo storico degli incassi.
Tracciato a te: ci fai advertising, lo mandi alla tua lista, lo rivendi ai tuoi clienti. Ogni vendita che porta, la vedi.
Il motore generativo e il marketplace sono in apertura: se vuoi disegnare il primo agente — tuo o da mettere a scaffale — scrivici da qui. Le condizioni per i creator le vediamo insieme, in call.
Perché dentro il tuo perimetro, e non un'app qualunque
I tuoi collaboratori usano già ChatGPT. Coi dati della tua azienda. Dal telefono. E tu non sai cosa è già uscito.
Non è un rimprovero: così fanno prima. Ma il punto non è vietarlo — tanto lo aggirano — è dare all'AI un perimetro: i tuoi server, le tue chiavi, i dati che non escono da casa tua. Noi configuriamo e teniamo aggiornato l'ambiente, ma l'accesso ai tuoi dati non ce l'abbiamo. Non è una promessa nel contratto: è come è costruito. Fallo controllare al tuo IT.
IL PUNTO ITALIANO Il tema non è una direttiva astratta di Bruxelles: è il Garante, che quest'anno fa ispezioni, e la legge italiana (L. 132/2025) che ti chiede già di dire ai dipendenti quali AI usi. Con GROMA le carte le prepariamo e le teniamo aggiornate noi — e i dati restano dentro. Non è una certificazione: è la documentazione per dimostrarlo.
Non hai dato le chiavi del muletto a chiunque, il primo giorno: patentino, corsie, regole. Poi il magazzino è andato tre volte più veloce. L'AI è uguale: il perimetro non è il freno. È quello che ti fa premere l'acceleratore.
Da girare al tuo responsabile IT
«Nessun sistema agentico è invulnerabile. Per questo il modello è il contenimento: permessi minimi, strumenti solo da lista curata e firmata, approvazione umana su ogni azione irreversibile, log completo.»
Ambiente agentico con policy centrali distribuite via MDM, non sovrascrivibili dall'utente
Cloud del cliente, regione EU (anche Milano) · nessuna persistenza dei prompt a destinazione
Strumenti firmati, versioni pinnate, ri-verifica a ogni aggiornamento
Telemetria e log nel tenant del cliente · accesso di supporto just-in-time, tracciato
Carte in tavola
GROMA è nuovo. Non ti mostreremo recensioni che non esistono. Ti diciamo chi siamo e cosa abbiamo già fatto: formazione AI in aziende italiane con il programma easyAI, e progetti agentici costruiti dentro imprese vere.
La groma era lo strumento con cui gli agrimensori romani tracciavano i perimetri delle città. Duemila anni dopo, il principio è lo stesso: prima si disegna il confine, poi si costruisce dentro.
L'INIZIATIVA DIETRO GROMA
Portiamo l'AI agentica dentro le PMI italiane: formazione (easyAI) e progetti costruiti in impresa. Le richieste le leggiamo noi — rispondiamo entro 2 giorni lavorativi. vibestrategy.it →
Parliamoci chiaro
Un software che porta a termine un lavoro intero — non che risponde a domande come ChatGPT. Legge le fatture, le registra nel gestionale, prepara l'F24 e la mail: fa il lavoro. Ma sulle azioni che contano (inviare, pagare, esportare) si ferma e aspetta la firma di una persona.
Niente che impegni l'azienda parte senza la firma di una persona: pagamenti, promesse, deroghe, export. Le risposte informative che hai autorizzato viaggiano da sole — e ogni azione, firmata o no, lascia traccia nel registro. Nel tuo cloud, non nel nostro.
Quasi sempre sì, e non lo dicono. Nella nostra esperienza in azienda qualcuno che usa ChatGPT col gestionale o coi documenti c'è già — e quasi nessuna ha regole scritte. Il punto non è vietarlo: è smettere di non sapere.
Quelli scrivono e rispondono. Un agente fa il lavoro nel tuo gestionale e si ferma a chiederti l'ok. E gira nel tuo cloud: alcuni servizi AI generalisti possono trattare i dati fuori dall'UE, a seconda di piani e configurazioni. Qui no: il perimetro è il tuo cloud, regione EU.
Il tuo IT approva e controlla, non installa e rincorre: regole centrali, strumenti firmati, log di tutto. C'è una scheda scritta per lui.
La call e la prima mappatura dei tuoi processi sono gratuite: esci con il piano in ore risparmiate, non in slide — e con le cifre esatte, nero su bianco, prima di decidere qualsiasi cosa. Il costo dipende da quattro cose, dette prima dell'offerta: quanti sistemi tocca l'agente, se hanno API, quante eccezioni, quante firme. Per questo non c'è un listino da sito: c'è un preventivo a corpo. La formazione è spesso finanziata coi fondi che già versi.
AI Governance Base mette ordine nell'AI che le tue persone già usano — prima che diventi un problema.
AI ACTDal 2 febbraio 2025 il Regolamento UE chiede di formare chi usa l'AI (art. 4). Il pacchetto parte da qui.
Come si comincia
Non è una piattaforma da attivare in cinque minuti: ogni ambiente lo installiamo e lo seguiamo noi. Per questo prendiamo poche aziende per volta. Il primo passo non costa e non impegna: vediamo se ci siamo.
Gratis. Ci dici come lavori, ti diciamo se ha senso.
Gratis anche questa. Veniamo noi a vedere come lavori davvero; esci con il piano in ore risparmiate — e il preventivo a corpo, prima di decidere.
Partiamo da dove fa più male. Il grosso sono ~15 giorni di lavoro: dieci di sviluppo, cinque di integrazione. Numeri veri, sul tuo lavoro.
Se i numeri reggono, agli altri reparti. Con calma.