Per aziende italiane da 50 a 500 persone
Non è una chat: è come un impiegato che, in ogni ufficio, prepara il lavoro dentro i tuoi sistemi — e non conclude niente finché non firmi tu. I dati restano da te.
Dal team easyAI · Cloud EU (regione Milano) · Un'iniziativa di Vibe Strategy
Un documento alla volta: entra nel tuo perimetro, l'agente lo vaglia su gestionale e F24, tu firmi — e solo dopo la firma esce. Sempre nel tuo cloud.
Guardalo lavorare, reparto per reparto
Il flusso scende, l'agente prepara, il timbro resta a te. Tre casi tipo, con i documenti veri del lavoro italiano.
Le domande di sempre le gestisce da solo, nel tuo tono. Su rimborsi, promesse e casi delicati si ferma e chiede a te. Ecco una conversazione vera, dentro la sua console:
Buongiorno, l'ordine #4821 doveva arrivare ieri e non è ancora qui. A questo punto voglio il rimborso.
Buongiorno Sig. Rossi, ci dispiace per il ritardo. Il suo ordine #4821 risulta in consegna oggi entro le 18 (corriere BRT, tracking 0198…). Se preferisce comunque il rimborso lo predisponiamo subito: mi conferma come procedere?
tono: cortese · aziendale · nessuna promessa non verificataCasi tipo illustrativi — i tuoi numeri si misurano nel pilota, in ore. In ogni reparto la regola è la stessa: l'agente prepara, una persona firma, i dati restano nel tuo cloud.
Mettiamola chiara
Non è un software da attivare con la carta di credito. Non è una consulenza a ore che ti lascia un faldone. È un servizio con dentro un prodotto, in tre pezzi:
Nei tuoi sistemi, nel tuo cloud, configurato sui processi del tuo reparto — dal giorno uno sa cos'è un F24 e parla col tuo gestionale.
Regole, aggiornamenti, sicurezza, le carte a norma. Un costo prevedibile, non una sorpresa. Questo è il prodotto che resta e migliora nel tempo.
Perché lo usino davvero — ed è formazione certificata, spesso finanziata coi fondi che già versi.
Un pezzo una-tantum (l'installazione), un pezzo ricorrente (il governo), le persone. Sai cosa firmi.
Dentro GROMA
Ogni routine è visibile, tracciata e controllabile. GROMA lavora sui tuoi sistemi, segnala le eccezioni e chiede l'approvazione umana prima delle azioni più importanti — la cabina da cui assegni, controlli e approvi il lavoro dei tuoi agenti.
Monitora il lavoro degli agenti
GROMA Finance Agent · Ufficio amministrazione
Il lavoro operativo è stato completato. Sono richieste 4 verifiche umane.
4 fatture su 42 richiedono una verifica. GROMA le ha isolate con il dato rilevato, quello atteso e l'azione suggerita.
GROMA ha preparato la registrazione di 38 fatture nel gestionale, ma non può procedere senza la tua approvazione. Le 4 fatture con anomalie restano in sospeso.
Registrazione approvata. La routine è ora Completata con approvazione. Le 4 eccezioni restano assegnate a Laura Bianchi.
Esempio illustrativo di una routine configurata su un processo amministrativo. I numeri non sono il risultato verificato di un cliente reale.
Perché dentro il tuo perimetro, e non un'app qualunque
I tuoi collaboratori usano già ChatGPT. Coi vostri dati. Dal telefono. E tu non sai cosa esce da qui.
Non è un rimprovero: fanno in fretta. Ma il punto non è vietarlo — tanto lo aggirano — è dare all'AI un perimetro: i tuoi server, le tue chiavi, i dati che non escono da casa tua. Noi configuriamo e teniamo aggiornato l'ambiente, ma l'accesso ai tuoi dati non ce l'abbiamo. Non è una promessa nel contratto: è come è costruito. Fallo controllare al tuo IT.
IL PUNTO ITALIANO Il tema non è una direttiva astratta di Bruxelles: è il Garante, che quest'anno fa ispezioni, e la legge italiana (L. 132/2025) che ti chiede già di dire ai dipendenti quali AI usi. Con GROMA le carte sono pronte — e i dati restano dentro. Se ne occupa il servizio, non tu.
Da girare al tuo responsabile IT
«Nessun sistema agentico è invulnerabile. Per questo il modello è il contenimento: permessi minimi, strumenti solo da lista curata e firmata, approvazione umana su ogni azione irreversibile, log completo.»
Ambiente agentico con policy centrali distribuite via MDM, non sovrascrivibili dall'utente
Cloud del cliente, regione EU (anche Milano) · nessuna persistenza dei prompt a destinazione
Strumenti firmati, versioni pinnate, ri-verifica a ogni aggiornamento
Telemetria e log nel tenant del cliente · accesso di supporto just-in-time, tracciato
La terza via
Non hai dato le chiavi del muletto a chiunque, il primo giorno: patentino, corsie, regole. Poi il magazzino è andato tre volte più veloce. L'AI è uguale: il perimetro non è il freno. È quello che ti fa premere l'acceleratore.
Nomi e facce
GROMA è nuovo. Non ti mostreremo recensioni che non esistono. Ti diciamo chi siamo e cosa abbiamo già fatto: formazione AI in aziende italiane con il programma easyAI, e progetti agentici costruiti dentro imprese vere.
La groma era lo strumento con cui gli agrimensori romani tracciavano i perimetri delle città. Duemila anni dopo, il principio è lo stesso: prima si disegna il confine, poi si costruisce dentro.
L'INIZIATIVA DIETRO GROMA
Portiamo l'AI agentica dentro le PMI italiane: formazione (easyAI) e progetti costruiti in impresa. Le richieste le leggiamo noi — rispondiamo entro 2 giorni lavorativi. vibestrategy.it →
Lo stesso principio, in ogni reparto
Fatture SDI, riconciliazioni, F24, solleciti — preparati, tu firmi.
Ordini, DDT, aggiornamento gestionale (TeamSystem, Zucchetti).
Pratiche, comunicazioni, CCNL — con le tue regole e la tua firma.
L'IT le imposta una volta; nessun utente le aggira.
Ogni azione lascia un registro, dentro il tuo cloud.
DPIA, registro, informativa dipendenti: le carte già pronte.
Parliamoci chiaro
Un software che porta a termine un lavoro intero — non che risponde a domande come ChatGPT. Legge le fatture, le registra nel gestionale, prepara l'F24 e la mail: fa il lavoro. Ma sulle azioni che contano (inviare, pagare, esportare) si ferma e aspetta la firma di una persona.
Niente parte senza la firma di una persona: mail esterne, pagamenti, export. Sempre. E ogni azione lascia traccia nel registro — nel tuo cloud, non nel nostro.
Quasi sempre sì, e non lo dicono. Su 100 aziende come la tua, quasi tutte hanno già qualcuno che usa ChatGPT col gestionale o coi documenti; meno di dieci hanno deciso delle regole. Il punto non è vietarlo — è smettere di non sapere.
Quelli scrivono e rispondono. Un agente fa il lavoro nel tuo gestionale e si ferma a chiederti l'ok. E gira nel tuo cloud: alcuni servizi, Copilot incluso, in certi casi portano i dati fuori dall'Europa. Qui no.
Il tuo IT approva e controlla, non installa e rincorre: regole centrali, strumenti firmati, log di tutto. C'è una scheda scritta per lui.
Si parte da una prima mappatura dei tuoi processi (€3-5k) da cui esci con il piano in ore risparmiate, non in slide. Il costo del resto te lo diciamo lì, in cifre, prima che tu decida qualsiasi cosa. La formazione è spesso finanziata coi fondi.
AI Governance Base mette ordine nell'AI che i tuoi già usano — prima che diventi un problema.
AI ACTDal 2 febbraio 2025 il Regolamento UE chiede di formare chi usa l'AI (art. 4). Il pacchetto parte da qui.
Come si comincia
Non è una piattaforma da attivare in cinque minuti: ogni ambiente lo installiamo e lo seguiamo noi. Per questo prendiamo poche aziende per volta. Il primo passo non costa e non impegna: vediamo se ci siamo.
Gratis. Ci dici come lavori, ti diciamo se ha senso.
€3-5k. Una persona guarda la tua azienda; esci con il piano in ore risparmiate.
Partiamo dall'amministrazione. Numeri veri, sul tuo lavoro.
Se i numeri reggono, agli altri reparti. Con calma.